Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

DAS WARTET AUF DICH

  • Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel-und Flugbuchungen
  • Erledigung aller Korrespondenz, oftmals unter besonderem Termin-und Zeitdruck
  • Selbständige Aktenführung und -archivierung 
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten für den Privat-und Firmenfuhrpark, die Bestandsimmobilien und sonstige allgemein Unterstützenden Tätigkeiten

 

DAS BIETEN WIR DIR

  • Arbeiten bei einem mittelständischen Unternehmen in einem jungen und vielfältigen Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Gemeinsame Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern stärken den Zusammenhalt
  • Moderne Arbeitsplätze am traditionsreichen Standort „Zeche Minister Stein“
  • Wasser-, Kaffee-& Tee-Flatrate, Obst Tage, eine 
  • Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
  • Regelmäßige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

DAS ZEICHNET DICH AUS

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Englisch-und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere schriftlich wie mündlich komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen
  • Professionelles und kompetentes Auftreten am Telefon und im persönlichen Umgang
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

 

Nutze die Gelegenheit und bewirb dich jetzt!

Bitte richte deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an newtalent@gms-group.tv

GMS GmbH, Personalabteilung, Deutsche Straße 11, 44339 Dortmund, Tel.: +49 231 96787878-0